Portfolio Manager MGA Latam

Nuestro cliente, empresa reconocida de reaseguros, busca su Portfolio Manager MGA Latam para incorporarse a su equipo de Colombia.

Objetivo del cargo

El candidato será el responsable de supervisar/administrar las cuentas y contratos de seguros y/o reaseguros, tramitación de siniestros y la gestión de la tesorería correspondiente. También será la persona que apoyará a los suscriptores en las actividades administrativas relacionadas con el proceso se suscripción.


Responsabilidades

• Responsable de las entradas (tratados y/o facultativos) en el sistema/plataformas de contabilidad y suscripción y de todas las modificaciones posteriores (creación/actualización, renovación manual, prórrogas, notificación de cancelación, tratados plurianuales, finalización, bifurcados, NTU o rechazados).
• Introducir los T&C (Términos y Condiciones) en el sistema contable con precisión. Actualiza y finaliza los T&C de Omega para todas las secciones de los contratos, según las instrucciones del suscriptor, las redacciones y los FOT, y confirma que tanto la línea escrita como la firmada son correctas para la supervisión de la capacidad de CAT.
• Comprobar los T&C (Términos y Condiciones) contractuales, presentarlos a los Suscriptores para su firma y llamar su atención en caso de ambigüedades o cambios, FAC Brasil: Para los FAC Brasil MGA/MGA el Gestor de Cartera debe establecer el Calificador 3, etiqueta «39 - FAC MGA Brasil» para la división 1 en los contratos FAC MGA. Reservar la división 2 según el deslizamiento alineado con la capacidad SBC.
• Contratos ESSOR MGA : Coordinar con los colegas brasileños/las cifras financieras de ESSOR para asegurar la alineación con los informes internos y externos mensualmente y de forma ad-hoc según sea necesario. 
• Comprobación y procesamiento de cuentas y avisos de siniestros.
• Aclarar las discrepancias de cuentas y siniestros con los suscriptores / expertos en siniestros / cedentes / corredores.
• Gestionar de forma independiente su propia cartera de cuentas.
• Resolver problemas siguiendo las directrices o procedimientos prescritos.
• Buscar asesoramiento de forma proactiva para nuevos problemas y sugerir soluciones.
• Gestionar la tesorería, incluida la creación de cuentas bancarias de clientes en el sistema contable, la tramitación de los pagos efectuados y recibidos y el seguimiento de los pagos pendientes y los saldos pendientes.
• Realizar controles ICS (Sistema de Control Interno) de acuerdo con las directrices pertinentes y apoyar proactivamente a los Suscriptores en la realización de estos controles.
• Supervisar las cuentas/estadísticas de los clientes utilizando informes internos, realizar análisis de datos y apoyar a las partes interesadas con informes y estadísticas.
• Garantizar el cumplimiento de las sanciones y embargos escaneando las listas correspondientes y remitiéndolas a Suscripción/Legal para su investigación si fuera necesario.
• Garantizar la integridad y el archivo adecuado de la documentación de suscripción, contabilidad y reclamaciones DMS (Sistema de Gestión de Documentos).
• Mantener una buena comunicación con los clientes asistiendo a reuniones y talleres internos y externos según sea necesario. 
• Participar y contribuir a las reuniones de operaciones proporcionando actualizaciones de estado y avances en los proyectos y tareas en curso.
•  Rendir cuentas a efectos de auditoría interna y externa.

Requerimientos

• Titulo universitario o experiencia equivalente.
• +2 años de experiencia en el sector de reaseguros/seguros.
• +2 años de experiencia en temas contables y asistencia a la suscripción y/o controlling.
• Conocimientos avanzados de MS Office (especialmente MS Excel, Power Query).
• Must: Conocimientos de Power Bi, Tableau
• Must: Conocimientos de Business Objects
• Must: Conocimientos en temas administrativos y contables.
• Must: Manejo de casos (Seguros y Reaseguros).
• Must: Habilidades con otro idioma, por ejemplo, Inglés.
• Modalidad de trabajo: Presencial en las oficinas de Bogotá (Lunes a Viernes)