Pacifica Continental
Payroll Coordinator
Bogotá, Colombia - Full Time
Nuestro cliente, una destacada empresa de hidrocarburos, está en la búsqueda de un Payroll Coordinator para unirse a su equipo.
Responsabilidades
Responsabilidades
- Asegurar que todos los empleados reciban su salario a tiempo, con el monto correcto y de acuerdo con sus horas trabajadas, tarifas salariales, comisiones, bonificaciones y otros conceptos.
- Garantizar que la nómina cumpla con todas las leyes fiscales, laborales y de seguridad social aplicables, incluyendo el cálculo adecuado de impuestos, deducciones y beneficios.
- Revisar y verificar la exactitud de los datos de los empleados, como horas trabajadas, días de descanso, ausencias, horas extras, y otros ajustes antes de procesar los pagos.
- Crear informes detallados sobre la nómina, impuestos, deducciones y otros aspectos financieros, que pueden ser requeridos por la gerencia o entidades externas como autoridades fiscales.
- Administrar los beneficios ofrecidos a los empleados (seguros, pensiones, etc.) y asegurarse de que las deducciones correspondientes se apliquen correctamente en la nómina.
- Resolver dudas e inquietudes de los empleados sobre su salario, deducciones, impuestos y otros aspectos relacionados con la compensación.
- Mantener archivos precisos y actualizados con la información de la nómina de cada empleado, asegurando la confidencialidad y el cumplimiento con las políticas internas.
- Colaborar estrechamente con recursos humanos, finanzas y otros departamentos para actualizar y procesar información relacionada con cambios de personal, aumentos salariales, bajas, entre otros.
- Asegurarse de que la información fiscal de los empleados (como datos para impuestos) esté correctamente registrada y actualizada conforme a las normativas locales.
- Proporcionar la documentación y la información requerida durante auditorías internas o externas relacionadas con la nómina para asegurar la transparencia y el cumplimiento.
- Gestionar el cálculo y el pago oportuno de las retenciones fiscales, de seguridad social y otras obligaciones a las autoridades pertinentes.
- Gestionar y registrar correctamente cualquier incidencia relacionada con la asistencia de los empleados, como permisos, vacaciones, licencias, o ausencias por enfermedad, para su reflejo en la nómina.
- OBLIGATORIO
- 5 - 7 años de experiencia en Payroll
- Experiencia en sector de hidrocarburos
- Lugar de residencia Bogotá, Colombia
- Ingles intermedio / avanzado
