Accountant, HR Representative and office Manager

Sobre el Rol

Nuestro cliente un proveedor líder en el mercado de soluciones digitales de financiamiento comercial para corporaciones e instituciones financieras, está buscando un profesional proactivo y altamente organizado para unirse a su equipo en Chile.

Este puesto combina operaciones financieras (Contabilidad), representación de RR.HH. y gestión de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la sede en Santiago (~10 empleados, con proyección de crecimiento a ~20), la cual forma parte de una corporación global.

Dependencia jerárquica:

• Reporta directamente al Gerente General de Chile y funcionalmente al CFO y al SVP de RR.HH. Global.

Este rol será parte integral del equipo global de RR.HH. y colaborará estrechamente con el departamento financiero.

Funciones y Responsabilidades

Contabilidad y Finanzas (50%)

• Gestión de gastos: Supervisar y revisar todos los gastos e impuestos locales para garantizar precisión y cumplimiento.

• Facturación: Preparar y emitir facturas a clientes en LATAM mensualmente.

• Auditoría y revisión financiera: Realizar revisiones internas y auditorías para asegurar exactitud financiera y cumplimiento.

• Pagos a proveedores: Gestionar pagos de servicios relacionados con la oficina (arriendo, servicios básicos, administración de propiedades).

• Coordinación con contadores externos: Trabajar con la firma contable externa en Chile para declaraciones de impuestos e informes financieros.

Representante de RR.HH. (30%)

• Actuar como el principal representante de RR.HH. para LATAM, siendo el punto de contacto local para empleados y parte clave del equipo global de RR.HH.

• Colaborar con el equipo global de RR.HH. para implementar iniciativas corporativas, asegurando alineación con políticas y mejores prácticas.

• Impulsar iniciativas de bienestar y engagement para fomentar una cultura sólida y de apoyo.

• Coordinar el onboarding en conjunto con el equipo global de RR.HH.

• Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y manejar tareas administrativas básicas de RR.HH.

Gestión de Oficina y Operaciones (20%)

• Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando flujos de trabajo eficientes.

• Gestionar proveedores, insumos de oficina y mantenimiento de instalaciones.

• Organizar viajes corporativos y asegurar la eficiencia en tareas administrativas.

Requisitos

Conocimiento y Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en Contabilidad/Finanzas y Recursos Humanos.

• Experiencia comprobada en operaciones financieras (facturación, gestión de gastos, reportes financieros).

• Experiencia práctica en procesos de RR.HH. (relaciones laborales, onboarding, cumplimiento normativo).

• Fluidez en español e inglés (interacción diaria con equipos globales).

Ventajas

• Experiencia trabajando con firmas contables externas.

• Conocimiento de sistemas ERP (ej. NetSuite) o HRIS (ej. Bob).

• Dominio de leyes laborales y regulaciones tributarias locales.

Habilidades

• Solidez financiera y atención al detalle.

• Mentalidad proactiva, independiente y orientada a soluciones.

• Excelente organización y gestión del tiempo.

• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades (finanzas, oficina y RR.HH.).

• Habilidades interpersonales y comunicación efectiva (perfil cercano y orientado a las personas).

• Adaptabilidad a entornos globales y multiculturales.