Asistente Administrativa

📢 ¡Estamos buscando una Asistente de Gerencia para una empresa constructora!

Propósito:
Brindar soporte integral a la Gerencia General y a la Gerencia de Administración y Finanzas, asegurando una gestión administrativa eficiente, organizada y confidencial. Su misión será facilitar la coordinación operativa y ejecutiva, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la compañía.

Tus principales responsabilidades serán:
• Gestionar agenda, reuniones y coordinación de actividades de gerencia.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar comunicaciones internas y externas con clientes, proveedores y equipos de trabajo.
• Hacer seguimiento a temas administrativos, contratos y documentación de proyectos.
• Organizar archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
• Coordinar viajes, reservas y atención a visitas o reuniones ejecutivas.
• Brindar soporte en tareas administrativas relacionadas con proyectos de construcción.

¿Qué necesitamos de ti?
• Profesional técnica o universitaria en Administración Hotelera de preferencia o carreras afines
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Excelente redacción, organización y comunicación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
• Proactividad, discreción y orientación al detalle.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, idealmente en empresas constructoras o del rubro inmobiliario.