Office & HR Coordinator

Nuestro cliente, una compañía internacional con operaciones en crecimiento en Colombia, está en la búsqueda de un Office & HR Assistant para unirse a su equipo en Bogotá.
Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina, así como para brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos, contribuyendo a una experiencia laboral ágil y colaborativa.
 

Responsabilidades:

Gestión de Oficina 

• Supervisar el mantenimiento de las instalaciones, servicios (limpieza, seguridad) y coordinación con proveedores.
• Controlar inventarios, suministros y equipos tecnológicos, asegurando la operatividad continua del espacio de trabajo.
• Coordinar viajes corporativos, agendas, reuniones y soporte logístico a la dirección.
• Gestionar el archivo físico y digital, garantizando la confidencialidad y disponibilidad de la información.
• Ser punto focal para la resolución rápida de incidencias administrativas, tecnológicas y logísticas.

Soporte a Recursos Humanos

• Administrar y actualizar expedientes de personal, incluyendo altas, bajas, ausencias y activaciones de pólizas.
• Apoyar en el proceso de onboarding y acompañamiento a nuevos colaboradores.
• Colaborar en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar.
• Gestionar el cumplimiento de requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y coordinación con la ARL.
• Brindar apoyo en la comunicación interna y en iniciativas que fortalezcan la cultura organizacional.

Requisitos:

• Profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, de oficina o apoyo a RR.HH.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas con alto nivel de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades interpersonales, comunicación asertiva y enfoque al servicio.
• Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office y plataformas digitales de gestión.
• Inglés intermedio / avanzado