Shipping Coordinator/Coordinador de Compras

📌 Rol: Shipping Coordinator
Para empresa líder global en la creación de fragancias, estamos en búsqueda de un/a Shipping Coordinator / Coordinador de Compras para fortalecer nuestro equipo en Tocancipá. Si te apasiona la logística, el comercio exterior y quieres crecer en una compañía multinacional innovadora, ¡esta es tu oportunidad!

🎯 Propósito del cargo

Coordinar y ejecutar de manera eficiente los procesos de exportación e importación de materias primas y productos terminados, asegurando el cumplimiento de normas aduaneras y de comercio exterior, así como la correcta entrega de mercancías en tiempo, costo y calidad establecidos.

🔑 Funciones principales

1. Gestión de exportaciones e importaciones

   • Coordinar embarques marítimos, aéreos y terrestres.

   • Gestionar documentación (facturas, packing list, certificados de origen, permisos de INVIMA/ICA/SAGARPA según país).

   • Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales (aduanas, Incoterms, regulaciones fitosanitarias/químicas).

2. Relación con proveedores y agentes externos

   • Negociar y coordinar con freight forwarders, agentes de aduana y transportistas.

   • Hacer seguimiento a tarifas de transporte y optimizar costos logísticos.

   • Mantener comunicación fluida con clientes internos y externos sobre el estado de los embarques.

3. Gestión documental y cumplimiento

   • Elaborar y revisar documentos de embarque.

   • Controlar la liberación aduanera y tiempos de tránsito.

   • Asegurar el cumplimiento de regulaciones para productos químicos y fragancias (REACH, IMDG, IATA, etc.).

4. Control de tiempos y costos

   • Hacer seguimiento a KPI de logística internacional (OTIF, lead time, demoras, sobrecostos).

   • Reportar incidencias y proponer planes de acción.

   • Monitorear presupuestos de transporte internacional.

5. Soporte interno

   • Coordinar con áreas de supply chain, producción y ventas para cumplir con los planes de entrega.

   • Participar en procesos de mejora continua en logística y comercio exterior.

📋 Requisitos típicos

• Formación: Profesional en Negocios Internacionales, Administración, Comercio Exterior, Logística o afines.

• Experiencia: 3–5 años en logística internacional, shipping o comercio exterior (ideal en industrias químicas, fragancias, alimentos o farmacéutica).

• Idiomas: Inglés intermedio/avanzado (indispensable para coordinar con proveedores globales).

• Conocimientos técnicos: Incoterms, regulaciones aduaneras, documentación de exportación/importación, gestión con freight forwarders.

• Habilidades blandas: Organización, comunicación asertiva, negociación, trabajo en equipo, resolución de problemas, orientación a resultados.