Junior Portfolio Manager Operations

Bogotá, Bogotá, Colombia
Full Time
Entry Level
Nuestro cliente, empresa reconocida de reaseguros, busca su Junior Portfolio Manager Operations para incorporarse a su equipo de Colombia.

Objetivo del cargo

El candidato será responsable de supervisa la administración de las cuentas y contratos de seguros y/o reaseguros, desde el establecimiento y mantenimiento de los datos contractuales, la tramitación de las reservas de cuentas de seguros y/o reaseguros, la tramitación de siniestros y la gestión de la tesorería correspondiente. También será la persona que apoyará a los suscriptores en las actividades administrativas relacionadas con el proceso de suscripción.

Responsabilidades
  • Responsable de las entradas (contratos y/o facultativos) en el sistema de contabilidad y suscripción.
  • Introducir los T&C (Términos y Condiciones) en el sistema de contabilidad con exactitud.
  • Comprobar y procesar los avisos de cuentas y siniestros.
  • Aclarar las discrepancias de cuentas y siniestros con los expertos en siniestros/cesionarios/corredores.
  • Gestionar las cuentas de baja complejidad, siguiendo los procedimientos estándar bajo la supervisión de un gestor superior.
  • Gestionar el flujo de caja, incluida la creación de cuentas bancarias de clientes en el sistema contable, la tramitación de los pagos salientes/entrantes y el seguimiento de los pagos pendientes y los saldos abiertos.
  • Realizar controles ICS (Sistema de Control Interno) de acuerdo con las directrices pertinentes y apoyar proactivamente a los suscriptores en la realización de estos controles.
  • Supervisar las cuentas/estadísticas de los clientes utilizando informes internos, realizar análisis de datos y apoyar a las partes interesadas con informes y estadísticas.
  • Garantizar el cumplimiento de las sanciones y embargos mediante el escaneado de las listas correspondientes y su remisión al suscriptor/jurídico para una investigación más exhaustiva en caso necesario.
  • Garantizar la integridad y el archivo correcto de la documentación de suscripción, contabilidad y siniestros DMS (Sistema de Gestión Documental).
  • Mantener una buena comunicación con los clientes asistiendo a las reuniones y talleres internos y externos que sean necesarios.
  • Rendir cuentas a efectos de auditoría interna y externa.
Requerimientos
  • Experiencia laboral en contabilidad.
  • Conocimientos avanzados de MS Office (centrados en MS Excel, Power Query)
  • Conocimientos de Business Objects
  • Conocimientos de Power Bi, Tableau, preferible
  • Must: Ingles Avanzado
  • Modalidad de trabajo: Presencial en las oficinas de Bogotá (Lunes a Viernes)
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