Descripción del Puesto

Posición/Título del Puesto: Buyer 2

Propósito General del Puesto

Adquirir bienes y servicios requeridos por el negocio según las especificaciones, nivel de calidad, a un precio competitivo y entregados de manera oportuna.

Actividades Clave y Responsabilidades

1. Recibir especificaciones generales y obtener ofertas competitivas de proveedores calificados que cumplan con los requisitos de especificación, calidad, presupuesto y cronograma.
2. Negociar y emitir órdenes de compra, asegurando que los reportes de cronograma y las promesas de entrega sean mantenidos por los proveedores, comunicando la información al equipo de proyecto/producto y otros stakeholders.
3. En conjunto con QA y QC, procesar no conformidades de proveedores para asegurar que se tomen las acciones correctas y se cierren oportunamente.
4. Dar seguimiento a las órdenes de acuerdo con los requerimientos de la orden de compra. Trabajar con las unidades de negocio para comunicar y mejorar las entregas cuando sea posible y actualizar SAP en consecuencia.
5. Asistir a las áreas usuarias con consultas de precios para la obtención de cotizaciones de bienes/servicios de proveedores.
6. Trabajar continuamente con proveedores “clave” para asegurar una definición clara del alcance y programas de reducción de costos. Gestionar y controlar regularmente los costos con los respectivos proveedores.
7. Cuando aplique, coordinar los requerimientos de alquiler de los departamentos usuarios con proveedores para actividades de soporte operativo y, cuando corresponda, comunicar el estado de entrega a los solicitantes.
8. Asistir al área de cuentas con consultas de facturación que requieran aclaración/aprobación; específicamente con equipos en alquiler y servicios de personal. Contactar a los solicitantes/supervisores para la aprobación de dichas facturas, actualizar SAP con la información correspondiente y devolver las facturas aprobadas al área de cuentas.
9. Ejecutar cualquier cambio en las especificaciones informando a los proveedores en consecuencia.
10. Asistir al Procurement Manager en reuniones de revisión de negocio con proveedores y apoyar en la evaluación de proveedores en conjunto con el Proceso de Aprobación de Proveedores.
11. Apoyar en otras tareas/actividades de compras/departamento según lo indicado por el Procurement Manager, incluyendo proyectos ad hoc según se requiera.
12. Asistir a reuniones del departamento relacionadas con el área de responsabilidad para facilitar una óptima integración entre la función de Supply Chain y el negocio.
13. Cumplir activamente con el Código de Conducta y las políticas, procedimientos y procesos Antisoborno para asegurar los más altos estándares éticos y minimizar la exposición a riesgos o responsabilidades para la reputación de Expro. Si es necesario, reportar posibles violaciones o conflictos de interés.
14. Cumplir activamente y asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, procesos y sistemas de Calidad aplicables. Participar activamente en procesos de mejora de calidad. Identificar y reportar cualquier deficiencia al supervisor y obtener autorización para cualquier desviación de los procedimientos estándar.
15. Cumplir activamente con todas las políticas, procedimientos y procesos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE). Promover la conciencia en HSE; asumir responsabilidad y ser accountable por la propia seguridad y la de otros. Demostrar la aplicación personal de los procedimientos HSE en el desempeño diario y cumplir siempre con las 10 Reglas de Seguridad.
16. Asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo del Empleado.