Accountant, HR Representative and office Manager

Santiago, Santiago, Chile
Full Time
Experienced

Sobre el Rol

Nuestro cliente un proveedor líder en el mercado de soluciones digitales de financiamiento comercial para corporaciones e instituciones financieras, está buscando un profesional proactivo y altamente organizado para unirse a su equipo en Chile.

Este puesto combina operaciones financieras (Contabilidad), representación de RR.HH. y gestión de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la sede en Santiago (~10 empleados, con proyección de crecimiento a ~20), la cual forma parte de una corporación global.

Dependencia jerárquica:

  • Reporta directamente al Gerente General de Chile y funcionalmente al CFO y al SVP de RR.HH. Global.

Este rol será parte integral del equipo global de RR.HH. y colaborará estrechamente con el departamento financiero.

Funciones y Responsabilidades

Contabilidad y Finanzas (50%)

  • Gestión de gastos: Supervisar y revisar todos los gastos e impuestos locales para garantizar precisión y cumplimiento.

  • Facturación: Preparar y emitir facturas a clientes en LATAM mensualmente.

  • Auditoría y revisión financiera: Realizar revisiones internas y auditorías para asegurar exactitud financiera y cumplimiento.

  • Pagos a proveedores: Gestionar pagos de servicios relacionados con la oficina (arriendo, servicios básicos, administración de propiedades).

  • Coordinación con contadores externos: Trabajar con la firma contable externa en Chile para declaraciones de impuestos e informes financieros.

Representante de RR.HH. (30%)

  • Actuar como el principal representante de RR.HH. para LATAM, siendo el punto de contacto local para empleados y parte clave del equipo global de RR.HH.

  • Colaborar con el equipo global de RR.HH. para implementar iniciativas corporativas, asegurando alineación con políticas y mejores prácticas.

  • Impulsar iniciativas de bienestar y engagement para fomentar una cultura sólida y de apoyo.

  • Coordinar el onboarding en conjunto con el equipo global de RR.HH.

  • Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y manejar tareas administrativas básicas de RR.HH.

Gestión de Oficina y Operaciones (20%)

  • Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando flujos de trabajo eficientes.

  • Gestionar proveedores, insumos de oficina y mantenimiento de instalaciones.

  • Organizar viajes corporativos y asegurar la eficiencia en tareas administrativas.

Requisitos

Conocimiento y Experiencia

  • Mínimo 3 años de experiencia en Contabilidad/Finanzas y Recursos Humanos.

  • Experiencia comprobada en operaciones financieras (facturación, gestión de gastos, reportes financieros).

  • Experiencia práctica en procesos de RR.HH. (relaciones laborales, onboarding, cumplimiento normativo).

  • Fluidez en español e inglés (interacción diaria con equipos globales).

Ventajas

  • Experiencia trabajando con firmas contables externas.

  • Conocimiento de sistemas ERP (ej. NetSuite) o HRIS (ej. Bob).

  • Dominio de leyes laborales y regulaciones tributarias locales.

Habilidades

  • Solidez financiera y atención al detalle.

  • Mentalidad proactiva, independiente y orientada a soluciones.

  • Excelente organización y gestión del tiempo.

  • Capacidad para manejar múltiples responsabilidades (finanzas, oficina y RR.HH.).

  • Habilidades interpersonales y comunicación efectiva (perfil cercano y orientado a las personas).

  • Adaptabilidad a entornos globales y multiculturales.

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