Office & HR Coordinator

Bogotá, Colombia
Full Time
Mid Level
Nuestro cliente, una compañía internacional con operaciones en crecimiento en Colombia, está en la búsqueda de un Office & HR Assistant para unirse a su equipo en Bogotá.
Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina, así como para brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos, contribuyendo a una experiencia laboral ágil y colaborativa.
 

Responsabilidades:

Gestión de Oficina 

  • Supervisar el mantenimiento de las instalaciones, servicios (limpieza, seguridad) y coordinación con proveedores.
  • Controlar inventarios, suministros y equipos tecnológicos, asegurando la operatividad continua del espacio de trabajo.
  • Coordinar viajes corporativos, agendas, reuniones y soporte logístico a la dirección.
  • Gestionar el archivo físico y digital, garantizando la confidencialidad y disponibilidad de la información.
  • Ser punto focal para la resolución rápida de incidencias administrativas, tecnológicas y logísticas.

Soporte a Recursos Humanos

  • Administrar y actualizar expedientes de personal, incluyendo altas, bajas, ausencias y activaciones de pólizas.
  • Apoyar en el proceso de onboarding y acompañamiento a nuevos colaboradores.
  • Colaborar en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar.
  • Gestionar el cumplimiento de requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y coordinación con la ARL.
  • Brindar apoyo en la comunicación interna y en iniciativas que fortalezcan la cultura organizacional.
Requisitos:
  • Profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, de oficina o apoyo a RR.HH.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas con alto nivel de organización y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades interpersonales, comunicación asertiva y enfoque al servicio.
  • Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office y plataformas digitales de gestión.
  • Inglés intermedio / avanzado
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