Shipping Coordinator/Coordinador de Compras
📌 Rol: Shipping Coordinator
Para empresa líder global en la creación de fragancias, estamos en búsqueda de un/a Shipping Coordinator / Coordinador de Compras para fortalecer nuestro equipo en Tocancipá. Si te apasiona la logística, el comercio exterior y quieres crecer en una compañía multinacional innovadora, ¡esta es tu oportunidad!
🎯 Propósito del cargo
Coordinar y ejecutar de manera eficiente los procesos de exportación e importación de materias primas y productos terminados, asegurando el cumplimiento de normas aduaneras y de comercio exterior, así como la correcta entrega de mercancías en tiempo, costo y calidad establecidos.
🔑 Funciones principales
Gestión de exportaciones e importaciones
Coordinar embarques marítimos, aéreos y terrestres.
Gestionar documentación (facturas, packing list, certificados de origen, permisos de INVIMA/ICA/SAGARPA según país).
Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales (aduanas, Incoterms, regulaciones fitosanitarias/químicas).
Relación con proveedores y agentes externos
Negociar y coordinar con freight forwarders, agentes de aduana y transportistas.
Hacer seguimiento a tarifas de transporte y optimizar costos logísticos.
Mantener comunicación fluida con clientes internos y externos sobre el estado de los embarques.
Gestión documental y cumplimiento
Elaborar y revisar documentos de embarque.
Controlar la liberación aduanera y tiempos de tránsito.
Asegurar el cumplimiento de regulaciones para productos químicos y fragancias (REACH, IMDG, IATA, etc.).
Control de tiempos y costos
Hacer seguimiento a KPI de logística internacional (OTIF, lead time, demoras, sobrecostos).
Reportar incidencias y proponer planes de acción.
Monitorear presupuestos de transporte internacional.
Soporte interno
Coordinar con áreas de supply chain, producción y ventas para cumplir con los planes de entrega.
Participar en procesos de mejora continua en logística y comercio exterior.
📋 Requisitos típicos
Formación: Profesional en Negocios Internacionales, Administración, Comercio Exterior, Logística o afines.
Experiencia: 3–5 años en logística internacional, shipping o comercio exterior (ideal en industrias químicas, fragancias, alimentos o farmacéutica).
Idiomas: Inglés intermedio/avanzado (indispensable para coordinar con proveedores globales).
Conocimientos técnicos: Incoterms, regulaciones aduaneras, documentación de exportación/importación, gestión con freight forwarders.
Habilidades blandas: Organización, comunicación asertiva, negociación, trabajo en equipo, resolución de problemas, orientación a resultados.