Office Service/Administrative Coordinator
Bogotá, D.C., Colombia
Full Time
Manager/Supervisor
Nuestro cliente, empresa reconocida de reaseguros, busca su Office Service/Administrative Coordinator para incorporarse a su equipo de Colombia.
Responsabilidades
Requisitos
Puntos a destacar
Responsabilidades
- Supervisión de servicios generales/mantenimiento de oficina.
- SG-SST (Sistema General de Salud y Seguridad en el Trabajo).
- Requisitos internos del grupo relacionados con la operación de la oficina.
- Coordinación de proveedores y contratistas (incluyendo pagos).
- Informe mensual de gastos reales / reporte al Jefe de Oficina y al equipo financiero de Nueva York según el protocolo establecido.
- Pagos de deducciones salariales de los empleados (AFC/AFP).
- Coordinación de profesores de inglés.
- Supervisión local de TI y comunicaciones.
- Líder del equipo Champions (Responsabilidad Social Corporativa).
- Gestión de necesidades de los visitantes.
- Soporte de RRHH (al Country Manager y al Líder de RRHH LAC).
- Gestión de proyectos especiales y solicitudes ad hoc asignadas fuera de las operaciones diarias.
Requisitos
- 5 años de experiencia con la Administración de Oficinas.
- Licenciatura en administración, comercio exterior, finanzas o contabilidad.
- Manejo de Ingles: Básico Intermedio o Intermedio Avanzado
- Experiencia demostrada en gestión, incluido el desarrollo, la facturación, manejo de equipos, coordinación de temas de comunicaciones, eventos y IT.
- Dominio del software MS Office, especialmente Excel.
- Must: manejo de otras plataformas; Power BI o SAP.
- Modalidad de trabajo 100% Presencial // Oficinas en la ciudad de Bogotá (Luneas a Viernes - 8:00am a 5:00pm).
Puntos a destacar
- Persona que pueda alinearse a los valores corporativos de la compañía.
- Buscamos perfiles que tengan habilidades financieras/numéricas.
- Experiencia en manejo de equipos.
- Alguien que pueda resolver conflictos y manejarlos en entornos retadores de interacción.
- Persona con habilidades de organización.
- Buscamos perfiles con experiencia en trabajar en la parte operativa/transaccional y con habilidad de dirigir equipos de soporte.
- Alto perfil de servicio y atención al cliente interno y externo.
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